FAQ - COMMERÇANTS

🏺 Oswestry Antique & Collectors Fair – Trader Info 2026

📍 Held at Oswestry & District Agricultural Society Showground, Park Hall, Oswestry (SY11 4AB)

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Indoor traders must pre-book to attend the Oswestry Antique and Collectors Fair, and any additional tables must be ordered in advance. Bookings can be made online via our Trader Booking section.

​Trader booking​​​

Outdoor traders may either pre-book or turn up on the day and pay at the gate. Please note that, due to limited signal at Oswestry Showground, gate payments are cash only.

Heures d'arrivée des commerçants
Vendredi:
  • 10h00 – 18h00 - Les commerçants en extérieur sont admis pour l'installation.
  • 12h00–18h00 – Tous les traders sont admis pour l'installation.
  • 18h00 – Le site est sécurisé. Des patrouilles de sécurité seront effectuées. Veuillez noter que tout objet laissé sur place pendant la nuit l'est à vos risques et périls et reste sous votre responsabilité.
Samedi
À NOTER : Les laissez-passer d'une journée ne sont pas disponibles le samedi.
  • Si un emplacement extérieur est réservé, le dimanche est GRATUIT.
  • L'entrée du samedi est de 60 £ en espèces, payable à l'entrée.
  • Les traders journaliers ne sont autorisés à se présenter que le dimanche.
  • 06:00 – Tous les commerçants sont admis.
    • Commerçants en salle : Porte 1
    • Commerçants en plein air : Porte 2
  • 07:00 – Admission des acheteurs professionnels.
  • 07:30 – Porte 1 verrouillée.
    Tous les commerçants doivent être présents sur place à cette heure-ci. Les retardataires devront entrer par la porte 2 et seront dirigés vers le parking.
  • 08:00 – Tous les acheteurs sont admis.
  • 17h00 – Le parc des expositions est sécurisé. Patrouilles de sécurité.
    Les objets laissés sans surveillance pendant la nuit le sont à vos risques et périls et restent sous votre responsabilité.
Dimanche:
  • 07:00 – Ouverture du bâtiment ; admission des commerçants journaliers.
  • 07:45 – Fermeture des portes des exposants.
  • 08:00 – Admission des acheteurs.
  • 17h30 – Le parc des expositions est fermé et sécurisé.
Veuillez noter que les commerçants ne sont pas autorisés à passer la nuit sur place le dimanche. Cette mesure a été mise en place suite à des abus antérieurs, notamment le dépôt de déchets sur le site de la foire.
Outdoor Pitch – Approx. 32ft x 32ft (10m x 10m) (sizes are a guide only). Traders must follow the marshal’s instructions when parking and are kindly asked to respect neighbouring exhibitors.

Exhibitors using a van and trailer or two large vehicles will be charged for two pitches (excluding caravans). We simply ask that all exhibitors are fair and considerate.

The Saturday pitch fee is £60, which covers the entire weekend, regardless of whether the trader attends for one day or both days.

Sunday-only pitches are available at £45 per pitch.

​Please note that, due to signal issues at the Oswestry Antique and Collectors Fair, gate payments are cash only. Traders wishing to pay by card can do so in advance via our website under the Trader Booking section.
​
Trader booking​​​

Indoor Pitches
  • Stall Pitch (Hall One) – 14ft x 14ft, including one 6ft table - £145
  • Single Indoor Pitch (Hall Two) – 8ft x 6ft, including one 6ft table - £95
  • Double Indoor Pitch (Hall Two) – 14ft x 6ft, including two 6ft tables - £135
  • Triple Indoor Pitch (Hall Two) – 20ft x 6ft, including three 6ft tables - £155
  • Middle Pitch (Hall Two) – 12ft x 10ft, including four 6ft tables - £145
Please note that additional tables MUST be pre-booked. All indoor traders can book online via trader booking:

​Trader booking​​​
Oui. Nous mettrons tout en œuvre pour maintenir l'événement même par temps de pluie. Toutefois, nous conseillons vivement aux commerçants et aux visiteurs de consulter nos réseaux sociaux en cas de conditions météorologiques extrêmes.

En tant qu'organisateurs, nous n'annulerions la foire que si les conditions météorologiques rendent son déroulement impossible ou dangereux, par exemple en raison d'un terrain impraticable ou d'autres problèmes de sécurité. Dans ce cas, nous vous préviendrons le plus tôt possible.

En cas de doute, veuillez consulter nos pages régulièrement mises à jour sur les réseaux sociaux. L'absence de nouvelles sur nos réseaux sociaux signifie que la foire aura bien lieu comme prévu.

Lien vers les réseaux sociaux


L'électricité est fournie pour tous les terrains intérieurs.

Veuillez noter:
  • Les commerçants doivent apporter leurs propres rallonges électriques.
  • Tout le matériel électrique doit être sûr et adapté à l'utilisation.
  • Les prises et les rallonges ne doivent pas être surchargées en raison des règles de sécurité incendie.
  • L’organisateur se réserve le droit de débrancher tout équipement qui provoque, ou est susceptible de provoquer, une surcharge ou des problèmes de sécurité.
  • Merci de faire preuve de compréhension, les prises électriques pourraient devoir être partagées avec les commerçants voisins.
🔌 Electricity – Outdoor Traders
Electric hook-ups (EHUs) are available for outdoor traders and can be pre-booked in advance.
Please note:
  • Traders must bring their own minimum 20m, 16-amp lead in order to connect to the EHUs.
  • A limited number of EHUs may be available on the gate; however, we strongly advise pre-booking as supply is limited.
  • All electrical equipment must be safe and suitable for use.
  • The organiser reserves the right to disconnect any equipment deemed unsafe or causing issues.
Pre-booking is recommended to avoid disappointment.

Indoor traders who wish to camp will need to pre-book their EHU.
🚻 Toilets & Showers

Toilets and showers are available for traders to use on site.
Please note:
  • Showers at Oswestry Showground are not always available during our winter fairs.
  • A toilet block will be available at all times for traders, located opposite the halls.
We recommend bringing any personal toiletries you may need, particularly during winter events.
Nous sommes spécialisés dans les antiquités, le vintage, le rétro et les objets de collection. Les articles doivent être conformes aux principes de la foire.
We prioritise antiques & collectables. Please contact us with details before booking.
Uniquement sur accord préalable.
Oui, à condition que cela tienne dans l'espace qui vous est alloué.
En bref, non – sauf s’ils arrivent avec vous dans le même véhicule.

Malheureusement, par le passé, certaines personnes ont prétendu aider les commerçants à s'installer le vendredi afin d'éviter le droit d'entrée ou de passer devant tout le monde. Face à ces abus répétés, nous ne sommes plus en mesure d'autoriser ce type de pratique.

Nous vous remercions de votre compréhension, car ces mesures sont nécessaires pour que l'événement reste équitable pour tous.

Oui, les commerçants doivent être titulaires d'une assurance responsabilité civile valide.
Ce n'est pas obligatoire, mais de nombreux clients s'attendent à pouvoir payer par carte.

While numbers vary, we actively market to collectors and antique enthusiasts across the region. 

Roadrunner Events Ltd – Exhibitor Restrictions

Sale of Knives, Bladed Items & Guns

The sale of any knives, bladed items, or guns is permitted only for pre-booked exhibitors at all Oswestry Antique and Collectors Fairs organised by Roadrunner Events Ltd.

Exhibitors must notify Roadrunner Events Ltd in advance if they intend to sell such items and must sign an agreement confirming that they will comply with all applicable legislation, including the Knives Act, the Firearms Act 1968, and the Antique Firearms Regulations 2021. Exhibitors are also required to fully indemnify Roadrunner Events Ltd against any incident or claim arising from the display or sale of these items.

Casual exhibitors are strictly prohibited from selling knives, bladed items, or guns at our fairs. Any exhibitor found doing so will be required to remove the items immediately. If the items reappear, the exhibitor will be escorted from the showground without refund.

Sale of Ivory

Roadrunner Events Ltd enforces the Ivory Act 2018 at all fairs. The dealing of ivory is prohibited. Any exhibitor found selling ivory items will be reported to the appropriate authorities.


Indoor traders must pre-book to attend the Shrewsbury Flea, and any additional tables must be ordered in advance. Bookings can be made online via our Trader Booking section.

Trader booking

Outdoor traders may either pre-book or turn up on the day and pay at the gate. Please note that, due to limited signal at West Mid Showground, gate payments are cash only.

Saturday:
• 5.00am – All traders admitted.
• 7.45am – Exhibitor gate locked.
• 8.30am - Buyers admitted
• 2:00pm - Fair closes.
• 5.00pm – Showground secured.

Anyone wishing to stay overnight on the Friday or Saturday night will need to contact and pay the Showground direct. This can be booked via pitch-up

Book camping here

Indoor Pitch:

Sizes are as follows:
  • Single pitch – 6ft / 8ft – X 1 6ft table included - £55
  • Double pitch – 14ft / 8ft X 2 6ft tables included - £95
  • Triple pitch – 20ft / 8ft X 3 6ft tables included - £105
Extra tables are available on request and MUST be pre-booked. Please book your pitch at the link below.

Please note all indoor pitches must be confirmed before 6pm on the Wednesday before the fair.

BOOK NOW
Yes — but vehicles must be moved immediately after unloading (by 7:30am at the latest).
Outdoor Pitch – Approx. 32ft x 32ft (10m x 10m) (sizes are a guide only). Traders must follow the marshal’s instructions when parking and are kindly asked to be considerate of neighbouring exhibitors.

Electric Hook-Ups (EHUs) are available to book in advance ONLY.

Vehicle fee: £45 per pitch. Strictly one vehicle per pitch.

Oui. Nous mettrons tout en œuvre pour maintenir l'événement même par temps de pluie. Toutefois, nous conseillons vivement aux commerçants et aux visiteurs de consulter nos réseaux sociaux en cas de conditions météorologiques extrêmes.

En tant qu'organisateurs, nous n'annulerions la foire que si les conditions météorologiques rendent son déroulement impossible ou dangereux, par exemple en raison d'un terrain impraticable ou d'autres problèmes de sécurité. Dans ce cas, nous vous préviendrons le plus tôt possible.

En cas de doute, veuillez consulter nos pages régulièrement mises à jour sur les réseaux sociaux. L'absence de nouvelles sur nos réseaux sociaux signifie que la foire aura bien lieu comme prévu.

Lien vers les réseaux sociaux


L'électricité est fournie pour tous les terrains intérieurs.

Veuillez noter:
  • Les commerçants doivent apporter leurs propres rallonges électriques.
  • Tout le matériel électrique doit être sûr et adapté à l'utilisation.
  • Les prises et les rallonges ne doivent pas être surchargées en raison des règles de sécurité incendie.
  • L’organisateur se réserve le droit de débrancher tout équipement qui provoque, ou est susceptible de provoquer, une surcharge ou des problèmes de sécurité.
  • Merci de faire preuve de compréhension, les prises électriques pourraient devoir être partagées avec les commerçants voisins.
🔌 Electricity – Outdoor Traders
Electric hook-ups (EHUs) are available for outdoor traders and can be pre-booked in advance.
Please note:
  • Traders must bring their own minimum 20m, 16-amp lead in order to connect to the EHUs.
  • A limited number of EHUs may be available on the gate; however, we strongly advise pre-booking as supply is limited.
  • All electrical equipment must be safe and suitable for use.
  • The organiser reserves the right to disconnect any equipment deemed unsafe or causing issues.

EHU's need to be booked direct with the showground, via West Mid Showgrounds site: 
Book Camping here
🚻 Trader Facilities

Toilet and shower facilities are available for all traders.
Both the toilets and showers are accessible at all times throughout the event. Facilities are located on-site for trader use.

We kindly ask all traders to keep facilities clean and tidy out of consideration for others.

We prioritise antiques & collectables. Please contact us with details before booking.
Uniquement sur accord préalable.
Oui, à condition que cela tienne dans l'espace qui vous est alloué.
En bref, non – sauf s’ils arrivent avec vous dans le même véhicule.

Malheureusement, par le passé, certaines personnes ont prétendu aider les commerçants à s'installer le vendredi afin d'éviter le droit d'entrée ou de passer devant tout le monde. Face à ces abus répétés, nous ne sommes plus en mesure d'autoriser ce type de pratique.

Nous vous remercions de votre compréhension, car ces mesures sont nécessaires pour que l'événement reste équitable pour tous.

Oui, les commerçants doivent être titulaires d'une assurance responsabilité civile valide.
Ce n'est pas obligatoire, mais de nombreux clients s'attendent à pouvoir payer par carte.

While numbers vary, we actively market to collectors and antique enthusiasts across the region.